Assistenz (m/w/d)
für die Abteilungsleitung Entwicklung Ländlicher Raum
und
für die Abteilungsleitung Wasser- und Bodenschutz

Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Abwicklung von allgemeinem Schriftverkehr
- Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlage
- Organisation von internen und externen Besprechungen
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Recherchen zu vorgegebenen Fragestellungen
- Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Umsetzung der Förderprogramme des Fachbereichs
- Anfordern und Prüfen von Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Vorbereiten und Führen von Statistiken zur internen und externen Verwendung

Das Stellenprofil erfordert:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / als Verwaltungsfachangestellter

oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit nachgewiesener Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen

- Gute EDV-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit den Standard MS-Office Produkten
- Affinität zum digitalen Arbeiten
- Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung, auch unter großem Zeitdruck
- Schnelle Auffassungsgabe und guter Überblick, auch bei hoher Belastung
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:

- 2 unbefristete Teilzeitstellen mit 19,5 Std./W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Hess, Tel: 06051/ 85 15643, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 23.05.2021

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/26/2021 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

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