Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Terminüberwachung und Terminkoordination
  • Führen und Überwachen der Wiedervorlage
  • Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
  • Postbearbeitung
  • zentrale elektronische Dokumentenablage
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
• Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
• Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
• Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
• Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
• Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
• Führen und Erstellen von Statistiken
• Auskunftserteilung gegenüber Bürger*innen
• Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten
• Eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
• Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W.
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Kostengünstiges Jobticket
• Hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen stehen Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Maldfeld, Tel: 06051/85-11450 und in Vertretung Frau Wolf, Tel: 06051/85-11445, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!  sind möglich.

Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/57/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.