Vielfältig wie die Lebenssituationen sind oft auch die Anforderungen, etwas urkundlich nachweisen zu lassen.
Bürgerinnen und Bürger benötigen zum Beispiel Urkunden, um heiraten zu können, Erbangelegenheiten zu regeln oder Versicherungsleistungen zu erhalten.
Maßgebend für die Ausstellung einer standesamtlichen Urkunde (aus den Geburten-, Heirats-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegistern) ist immer der tatsächliche 'Ort des Geschehens'. Ist dieser Ort nicht Gründau, so müssen die Bürger sich bitte an das entsprechend zuständige Standesamt wenden. Wie Bürgermeister Gerald Helfrich berichtet, kann man ab sofort in Gründau den Online-Urkunden-Service nutzen. Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport (HMdIS) unterstützt die Städte und Gemeinden bei der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes und finanziert mit seinem Pilotprojekt OZG KOMMUNAL verschiedene Online-Services.
Hierüber können Bürger Personenstandsurkunden online anfordern und ihre Daten dem Standesamt übermitteln. Auch Bestatter können einen Online-Service für die Voranzeigen von Sterbefällen nutzen. Nach Eingang der im Online-Portal erfassten Daten, werden diese automatisch an das Standesamt Gründau zur anschließenden Bearbeitung weitergeleitet. Gleichzeitig steht den Bürgern auch das vom Land Hessen bereitgestellte Nutzerkonto für die Registrierung mit unterschiedlichen Authentifizierungsniveaus zur Verfügung.
Unter dem Suchbegriff „Urkundenservice“ auf www.gruendau.de kommt man ganz einfach zu den gewünschten Links auf der Homepage der Gemeinde Gründau. Selbstverständlich können die Urkunden aber auch weiterhin zu den Öffnungszeiten persönlich im Standesamt Gründau bei Frau Schinzel beantragt und in der Regel sofort mitgenommen werden.
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