Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Kath. Kirchengemeinde St. Raphael in Gelnhausen

39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-09-01

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Verwaltung der Kath. Kirchengemeinde St. Raphael in Gelnhausen.

Der Dienstort ist Gelnhausen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Operative Entlastung und Unterstützung des Pfarrers bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft

• Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen

• Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung (z. B. Zusammenarbeit Zentralrendantur, kommunale Behörden)

• Haushaltsplanung und Überwachung der Haushaltsansätze

• Führen und Qualifizieren von Mitarbeitenden der Kirchengemeinde nach den Vorgaben des Verwaltungsrates

• Leitung des Zentralen Pfarrbüros

• Steuerung aller Verwaltungsprozesse: Standardisierung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Erledigung bzw. Sicherung der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich der Kirchengemeinde unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

• Bindeglied zur Bistumsverwaltung

• Umsetzung gesetzlicher Regelungen unter Beachtung der Entscheidungen der zuständigen Gremien

• Sicherstellung von speziellen Beauftragungen

• Kooperation und Koordination mit ehrenamtlich Engagierten in der Kirchengemeinde

• Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Kath. Kindertagesstätten St. Peter in Gelnhausen und Maria Königin in Meerholz-Hailer

Das überzeugt uns:

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt, Bachelor, Betriebswirt oder vergleichbares Fachhochschuldiplom bzw. vergleichbarer Abschluss

• Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Baurecht

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten

• Überdurchschnittliches Engagement im Rahmen eines guten Zeitmanagements, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden

• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation

• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen

• Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinde

• Führerscheinklasse B und eigener Pkw zur dienstlichen Nutzung

• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden

• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 11

• Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen

• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)

• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.07.2026 direkt online über diesen Link.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an Herrn Pfarrer Andreas Schweimer telefonisch unter 06051538400 oder Frau Claudia Heil (Leitung Dezernat Verwaltungsleitungen) unter 066187497.

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bistum Fulda
Paulustor 5
36037 Fulda
Telefon: 066187589